如何策划一场高端会议筹划，让传统的招商会数据化

后疫情时代”的全新供给需求，让企业站在视频会议行业拐点上对升级新技术、变革新服务、拓展新市场进行了思考。

一、如何策划一场高端会议筹划

总的来说，会务的流程策划有以下四大部分。

第一部分：企业会议策划会议创意设计；活动创意设计；会议舞美演艺；会议创意策划；主题和流程策划、活动赢利模式策划第二部分：企业会议执行人员提供；会议物料设备提供；有会所需物料设备提供酒店安排服务；第三部分：会议招商推广媒体记者；行业知名人士出席活动。现场互动服务：现场互动。营销推广服务第四部分：活动管理活动管理网站建设：建设活动招商网站、活动管理网站、在线支付网站等等。会议电子签到：会议电子签到服务，二维码签到等等。招商是中小企业的经营过程中关键一环，一次成功的招商能够给企业带来巨大的商机，其重要性不言而喻。

对于企业、特别是招商型企业来说，“得渠道者得天下”，只有建立起良好的渠道，才能掌握市场竞争的主动权，拥有新的竞争优势。

在这个时代，各大会议、活动、晚会、年会日益增多，传统会务面临会前邀约困难，纸质流程签到核对难，会议期间氛围不佳，互动感差，会后数据收集统计和管理不便等一系列难题，传统会务如何借助移动互联网完成转型？

二、传统会务的四大痛点

1、推广邀约难

传统邀约难规范化宣传推广效果差线下渠道报名效率差，

2、现场签到难

纸质签到错乱多，不上档次签到审核费时费力

3、互动难

会议现场氛围不佳，难带动抽奖互动烦闷，操作困难

4、管理和数据统计难

数据收集统计困难人员职责分工困难多场会议分类管控困难

智能会务应用应时代而生

推广赋能 ：一键式分享推广海报展示会议内容前期快速邀约，报名

数据赋能 ：大数据分析，多维度掌控会务举办情况，方便下次改进调整

管理赋能 ：方便管理参会人员，推进会议议程，提升管理效率

场景赋能 ：一体化会务升级转型，开拓独特的会务模式，带来更多场景创新

互动赋能 ：提升会务活跃度，减少流失参会人员，提高互动转化

体验赋能 ：打破传统会务枯燥繁琐的方式，会务一体化升级会务体验

一站式深度解决传统会务的痛点

会前：推广、邀约、报名、会议宣传全方位覆盖

会时：三种签到方式自由选择快速完成入场签到

会中：丰富大屏展示精彩抽奖互动嗨翻全场

会后：方便管理参会人员数据收集统计随时查看信息

完善会议信息 创建个性化推广海报

签 到 - 简化入场流程 方便快捷

扫码签到：

直接扫描签到二维码，点击签到按钮即可完成签到

现 场 - 大屏显示 精彩互动

刺激抽奖 嗨翻全场

结合激昂的抽奖音乐，不断滚动的数字与头像把现场气氛带动到Zui高点

管 理 - 全局掌控 精准定位

完善客户管理：客户统一管理，查看信息、参会情况，设置客户分类，方便下次邀约

多商家管理：添加下级商家或分公司，商家可自行创建使用会务程序，设置商家权限，总后台支持多商家统筹

多会议管理：同时创建多场会议，多场会议同时管理，单独查看每场会议数据，统筹管理

多维度数据统计：不同时间段会议总数，商家总数，报名人数统计，签到人数统计，票券收入统计

完善客户信息管理 提高效率

同一后台多场会议客户统一管理基础信息详细：微信 职业 分组 生日 来源等

多商家管理 不限量添加商家

权限说明：

1、每个商家可以独立运营会议，进行会务管理，商家之间互不干涉，上级商家可以查看下级商家的数据。

2、企业总账号可以查看所有会务信息，并进行统筹管理

多会议同时管理

权限说明：

1、企业能同时创建并管理多个会议、活动，查看数据，进行统筹。

2、下级商家创建的会议，都能查看、管理，互不干涉。

智能会务系统帮助企业完美的解决了企业会议中常见的会前邀约困难，纸质流程签到核对难，会议期间氛围不佳，互动感差，会后数据收集统计和管理不便等一系列难题，推动企业会议由传统模式向高效智能化模式升级。高效提高工作效率和行业整合。